Doktora öğrenimine kayıtlar Kanun ve Üniversite tüzüğünce de belirlendiği şekilde açık bir çağrının ardından gerçekleştirilir.
Lisans ve yüksek lisanslarını tamamlamış ve en az 300 AKTS kredisine sahip olan adaylar ile Bologna ilkelerinin uygulanmasından önce ilgili yüksek lisans programını tamamlayan adaylar doktora programının ilk yılına kayıt yaptırabilirler.
Adayların kabulü, ders kayıtları ve sınavlar ile doktora çalışmalarıyla ilgili diğer hususlar için prosedür ve koşullar, IUS'taki Doktora Programları için Çalışma Kuralları'nda daha ayrıntılı olarak belirtilmiştir.
Kaydolduktan sonra, her öğrenciye doktora çalışmaları sırasında mentor atanana kadar rehberlik etmesi için bir akademik danışman atanır.
Yüksek lisans öğrencisi, bilimsel alanlarda doktora derecesine sahip IUS profesörleri (yardımcı doçentler, doçentler, profesörler ve fahri profesörler) bünyesinde tezi için bir mentor atama işlemini başlatır. İstisnai olarak, mentor veya yardımcı mentor, öğrencinin önerilen mentor tarafından bir onay mektubu ve mentorluk için uygunluğunu kanıtlayan belgeler sunması koşuluyla, akademik unvan için geçerli veya süresi dolmuş bir randevuya sahip olan Üniversite dışından bir doktora sahibi olabilir.